ORBUS est la composante de collecte électronique des documents de pré dédouanement
La plate forme interconnecte toutes les administrations impliquées dans le traitement des formalités d’importation et d’exportation et permet aux déclarants de soumettre leurs requêtes à travers un formulaire électronique unique.
Tous les traitements sont automatisés et le résultat est disponible sous forme électronique ou format papier. La solution est flexible et modulable et peut se conformer aux différentes contraintes techniques, organisationnelles et géographiques.
Le réseau ORBUS interconnecte au Sénégal plusieurs pôles qui échangent électroniquement des documents.
Il s’agit notamment de :
- Direction du Commerce Extérieur
- Direction des Pêches Maritimes
- Direction de l’Elevage
- Direction de la Protection des Végétaux
- Division du Contrôle de la Qualité
- Direction de la Monnaie et du Crédit
- Division de la Métrologie
- les banques
- les assurances
- la COTECNA
On distingue :
Les utilisateurs directs :
- Les entreprises créditaires
- Les grandes entreprises import / export et
les relais de distribution :
- Les Commissionnaires agréés en Douane
- Les Chambres de Commerce
- Les centres de facilitation
Fonctionnement
Modules
Module envoi de requête [1, 4, 5]
L’importateur dispose d’une fenêtre web unique pour adresser une demande à l’ensemble des administrations connectées au système. Il saisie les données de sa facture et le système lui propose le circuit requis par son opération. En validant le circuit, sa demande est automatiquement envoyée à l’ensemble des pôles qui sont impliqués dans son opération. Une fois les demandes traitées, l’importateur reçoit tous les documents sur son écran. Ces derniers peuvent être imprimés ou envoyés électroniquement à la Douane. L’importateur peut suivre en temps réel le déroulement de toutes ces transactions.
Module aiguilleur [2]
Ce module constitue le cœur du système. Il intègre toutes les règles de gestion des opérations d’importation et d’exportation. En fonction des données saisies par le client, il analyse le circuit adéquat et le propose au client. Lorsque celui-ci valide, il se charge de transmettre les données et les documents joints auprès des pôles concernés. Chaque pôle ne reçoit du module que les données qui le concernent, il n’y a donc pas de diffusion abusive des données et la confidentialité est respectée. Ce module est paramétrable en fonction de la réglementation.
Module pôle [3]
Ce module est l’interface des pôles* connectés au système. Il leur permet de recevoir les demandes des importateurs. Il dispose de plusieurs fonctions de traitement qui permet au pôle de valider les demandes, de demander des modifications ou de les rejeter. Plusieurs utilisateurs peuvent être identifiés dans le pôle et le module permet d’attribuer à chacun d’eux une fonction spécifique. L’administration des profils se fait en local. Ce module est disponible en version WEB et en version client. Ainsi, il peut être déployé dans les deux formes en fonction des préoccupations du client. * toute administration, privée ou publique, qui intervient dans le processus d’import export pour la délivrance d’un document.
Module monitoring
Il permet à l’entité qui exploite la plate-forme d’avoir une vue générale sur les performances du système. Il sert ainsi de support au helpdesk qui peut à tout moment savoir l’endroit où se trouve un dossier et qui peut ainsi activer son traitement. C’est aussi un outil qui permet d’améliorer les performances à travers un suivi des transactions et l’intégration d’indicateurs de performance. Il est crucial pour assurer un bon fonctionnement du système.
Modules de gestion
Ce sont les modules qui permettent l’exploitation du système. On peut citer notamment le module inscription, le module de facturation, le module d’impression des dossiers et le module de répartition des recettes entre les différents pôles. Ces modules permettent une exploitation commerciale efficace de la plate-forme.
- GAINDE et ORBUS en vitesse de croisière, Le Soleil, 29 et 30 janvier 2005>> lire
- Lancement ORBUS 2000, Le Soleil, Journal de l'économie 12 mai 2004>> lire
